trabajo de informatica

                                                              temas de informática:

 base de datos:
 lo que entiendo por base de datos es aquella que nos permite guardar grandes cantidades de información para que luego la encontremos y la utilicemos fácilmente.

 tablas:
en una base de datos se refiere al tipo de modelado o diseños de datos donde se guardan documentos recogidos por un programa, su estructura se asemeja a la vista general de una hoja de calculo.

campo:
es cada una de las columnas que forman la tabla, contiene datos de tipo diferente  a los otros campos.
eje: numero de dirección, nombre.

registro:
 es cada una de las filas en que se divide las tablas, cada registro contiene datos de los mismos tipos de los demás registros.
eje: una tabla de nombres, direcciones, cada fila contiene nombres y direcciones.

administradores de base de datos:
 es aquel profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsables de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios.
1:implementar
2:analizar y reportar datos corporativos que ayuden a formar decisiones en la inteligencia de negocios
3:diseñar y crear las base de datos corporativas de soluciones avanzadas

entorno de trabajo:
el entorno de trabajo del manejar la base de datos esta compuesto por otras tres cosas fundamentales, tablas,relaciones de las mismas y herramientas.encontramos que existen muchos manejadores de las base de datos que de los mas importantes es microsoft acces por el cual nos vamos a guiar, este manejador es un simple elemento de acces.

objetos de una base de datos en acces:

campos y tipos de campos:
se usa para incluir texto no muy extenso como los nombres, apellidos,direcciones. cuando es numerico  se usa para contar cantidades y realizar operaciones,fecha y hora de dicho trabajo.

creación de tablas:
cuando se crea una base de datos, los datos  se almacenan en tablas que son filas de listas y columnas, se puede crear unas base datos de contactos para almacenar información sobre productos.

relaciones entre tablas:
es una base de datos donde las relaciones permiten evitar los datos redundantes como:
si esta diseñada una base de datos que se realizara el seguimiento de información sobre libros,podría tener una tabla denominada titulo que almacene los datos de celda en cada libro, con el titulo, la fecha de publicación y el editar.

operaciones con campos y registros:
se puede sumar una columna de números, una consulta con tipo de función denominada función agregado.
access incluye varias funciones de agregado, como suma, cuenta y promedio:
1:se abre la consulta en la vista de base de datos.
2: crea una consulta de totales
3:crea una consulta de tablas de referencias cruzadas por eje: base de datos activos.

desplazamiento entre los registros:
implica moverse entre los registros generalmente entre 1 en 1 en una tabla lista.

búsqueda de registro:
la búsqueda implica la especificación de criterios y operadores de comparticion.

reemplazo de registros:
se puede evitar cualquier registro dentro de una tabla haciendo clic sobre el y escribiendo los cambios.

consultas:
las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o mas tablas para seguir una información s de tallada de una base de datos, al crear una consulta en acces,se definen condiciones especificas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que se desea.

tipos de consulta:
1:consultas de eliminación: elimina un conjunto de registros  de una o mas tablas.
2:consultas de alineación: estas consultas agregan un  grupo de registros de una o mas tablas.
3:consultas de creación de tablas:crea una tabla basándose en tablas de datos.

crear un formulario en acces:
el diseño de los formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos almacenados en las bases de datos de acces.
existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de escritorio de acces.

crear un formulario con subformulario:
Cuando se trabaja con datos relacionales (datos relacionados que se almacenan en tablas independientes), a menudo necesita ver varias tablas o consultas en el mismo formulario. Por ejemplo, que desea ver los datos de cliente de una tabla y obtener información acerca de pedidos de clientes de otra tabla al mismo tiempo. Los subformularios son una herramienta apropiada para ello y Microsoft Office Access 2007 proporciona varias maneras de crear rápidamente formularios.

obtenga información sobre los subformularios:
Un subformulario es un formulario que se inserta en otro formulario. El formulario primario se denomina formulario principal y el formulario que se adjunta en el formulario se denomina subformulario. Una combinación formulario/subformulario se denomina a veces formulario jerárquico, formulario principal/detalle o formulario principal/secundario.

1. en el formulario principal muestra los datos desde el lado "uno" de la relación.

2. el subformulario muestra los datos del lado "varios" de la relación.

El formulario principal y el subformulario en este tipo de formulario están vinculados para que el subformulario presenta sólo los registros que están relacionados con el registro actual del formulario principal. Por ejemplo, cuando el formulario principal muestra información de Nancy Freehafer, el subformulario muestra sólo los pedidos. De si el formulario y el subformulario no estuviesen vinculados, el subformulario mostraría todos los pedidos, Nancy no sólo.

¿que son y como crear informes?

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.

como crear informes:

Pasos para crear un informe
Paso 1:Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla de nuestros clientes.






Paso 2:Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.




Paso 3:Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos se encuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tenga el tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.








Paso 4:Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

modificar informes en la vista de presentación:

1:cambiar el ancho de la columna o campo.

2:agregar un campo.

3:descripción de los diseños de controles.

4:fila o campo.

5:eliminar un campo o una columna.

6:cambiar la configuración de la pagina.

7:cambiar el formato de campo.

8:enlazar un cuadro de texto o un campo diferente.

9:cambiar el origen del registro del informe.

10:ajustar texto en un campo.